Wij hechten grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en handelen in overeenstemming met de AVG/GDPR.
Deze privacyverklaring is van toepassing op het gebruik van het EarlyKeys-platform (earlykeys.nl) en alle bijbehorende diensten. EarlyKeys hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en handelt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).
EarlyKeys is een online softwareplatform, geëxploiteerd door:
Buddies Real Estate B.V.
Zuidelijke Rondweg 1B
2741 RA Waddinxveen
Nederland
KvK-nummer: 62449249
E-mail: support@earlykeys.nl
Wij verwerken uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het leveren van onze diensten:
Accountgegevens: Naam, e-mailadres, wachtwoord (versleuteld opgeslagen)
Zoekvoorkeuren: Gewenste regio’s, steden of postcodes, type woning (koop/huur), prijsklasse en andere filters, aantal kamers en overige voorkeuren
Abonnements- en betaalgegevens: Abonnementstype en status, betalingsgegevens (verwerkt via Stripe; wij slaan geen creditcardgegevens op), factuurgegevens
Technische gegevens: IP-adres, browsertype en -versie, apparaatgegevens, datum en tijd van websitebezoek
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor: het aanmaken en beheren van uw gebruikersaccount, het leveren van real-time vastgoedalerts via e-mail, het matchen van woningaanbod met uw zoekvoorkeuren, klantenservice en communicatie, facturatie en betalingsafhandeling, verbetering en optimalisatie van ons platform, marketingcommunicatie (uitsluitend met uw toestemming), en naleving van wettelijke verplichtingen.
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van: Uitvoering van de overeenkomst (voor het leveren van de EarlyKeys-dienst), Toestemming (voor marketingcommunicatie en niet-essentiële cookies), Wettelijke verplichtingen (voor fiscale en administratieve verplichtingen), en Gerechtvaardigd belang (voor platformbeveiliging, fraudepreventie en productverbetering).
Essentiële cookies: Wij gebruiken functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van onze website en diensten.
Analytische en marketing cookies: Wij maken gebruik van tracking- en analysetools, waaronder tools van Meta (Facebook), om de effectiviteit van onze advertenties te meten, relevante advertenties te tonen, en ons websitegebruik te analyseren. Wij kunnen aanvullende analytische en marketingtools inzetten om onze dienstverlening te verbeteren.
U kunt uw cookievoorkeuren beheren via uw browserinstellingen of via onze cookiebanner.
Wij delen uw persoonsgegevens uitsluitend met zorgvuldig geselecteerde dienstverleners:
| Dienstverlener | Doel | Locatie |
|---|---|---|
| Betalingsproviders | Betalingsverwerking | EU/VS |
| Hostingproviders | Websitehosting en dataopslag | EU |
| E-mail- en communicatieproviders | Verzenden van alerts en communicatie | EU/VS |
| Marketing- en analysepartners | Advertentiemeting en optimalisatie | EU/VS |
| Softwareleveranciers | Platformfunctionaliteit | EU/VS |
Wij verkopen nooit persoonsgegevens aan derden.
Sommige van onze dienstverleners zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). In die gevallen zorgen wij voor passende waarborgen: EU-VS Data Privacy Framework voor gecertificeerde Amerikaanse bedrijven, Standaard Contractbepalingen (SCC’s) goedgekeurd door de Europese Commissie, en aanvullende technische en organisatorische maatregelen waar nodig.
| Gegevenstype | Bewaartermijn |
|---|---|
| Accountgegevens | Tot 1 jaar na beëindiging abonnement |
| Zoekvoorkeuren | Tot beëindiging abonnement |
| Betalingsgegevens | 7 jaar (wettelijke bewaarplicht) |
| Technische loggegevens | Maximaal 12 maanden |
| Marketingvoorkeuren | Tot intrekking toestemming |
Na afloop van de bewaartermijn worden uw gegevens verwijderd of geanonimiseerd.
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:
U kunt uw rechten uitoefenen door contact op te nemen via support@earlykeys.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.
Indien u van mening bent dat wij uw persoonsgegevens niet correct verwerken, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).
EarlyKeys neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen: versleutelde verbindingen (SSL/TLS), versleutelde opslag van wachtwoorden, beperkte toegang tot persoonsgegevens, regelmatige beveiligingsupdates, en monitoring op ongeautoriseerde toegang.
EarlyKeys richt zich niet op personen jonger dan 16 jaar. Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien u vermoedt dat wij gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op.
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij substantiële wijzigingen informeren wij u per e-mail.
Voor vragen over deze privacyverklaring: support@earlykeys.nl